(一)、制度的不完善、不科学
1、制度的制定缺乏科学性。繁琐、重复的制度不便于执行操作。对于开展的一个又一个活动,为适应形势,践行活动,变换了一种又一种形式,完善了一套又一套的制度,制度重复出台了一项又一项,最后使职工眼花缭乱,不知遵循哪项了。再是制度本身没有绝对的公平。如在奖金分配、人事任用、职称评定等方面还存在一些不合理之处。绩效考核的奖金分配,不能充分体现多劳多得。考核不是用工作数量、质量来衡量,而是同岗同酬,未能真实地反映工作的数量与质量。
2、制度的发展变化缺乏延续完善。制度的实效性差,与现实不配套。再严谨的制度,也有滞后于发展、限制生产的时候,与生产实际发生冲突、脱钩,不能更好地规范行动,促进生产,这就失去了制度本身规范性,不能很好起到促进发展的作用。如在设备上进行高空作业时,安全规定要求系带保险带,但现场往往无保险带悬挂的地方。粗袭乱制度的延续性差。制度变化一方面是指对制度中不适应的内容进行修改调整,另一方面是指一种制度取代另一种制度。如果一项制度还基本合理时,对制度的修改调整,就要注意前后相对连续性,把制度变化的程度与人们可承受的程度结合起来,一下子改变过大,会造成人们诸多不适应,使制度执行起来困难很大。制度朝令夕改,没有经过深入调研和科学论证仓促出台,往往让执行者和遵守者无所适从。
3、制度的原则性与灵活性间存在矛盾。制度是管理者用来规范行为的,具有权威性和强制性,不能随着普通的职岩档工群众的意愿随便“变通”。制度出台后,没有修正值,直接进行绝对值的取舍,使靠近正常轨迹的点因无法回归到正常轨迹而被舍弃。职工的禅汪有些努力成果得不到认可,挫败了职工再次工作的信心与激情。这种现象,虽然制度赢得了严谨的尊严,却失去了最佳的成果、效果,丧失了职工的信心热情
具体原因如下:
首先是规章制度的不完善,导致的执行不到位;
其次,监督力闷困度的不充足;
执行者的观皮滚念不严蚂握念禁。
企业在制定规章制度时,没有与执行部门进行深入探讨,以致于制度与企业实际情况不符,或者脱离实际情况。甚至出现制度之间存在相互矛盾的情况,没有对预见情形与实际情况不符的规定。例如,企业内部出现问题需要追溯到制度时,没有找到与之相对应的条例可以执行。即便有,条例内容也与事实不符,难以作为追究责任的依据。
缺乏有效的监督体系。国家法律执行需要监督,企业规章制拦埋度的执行同样需要监督机制。企业管理中任何规章制闹衡前度的起草、执行、监督以及评价都是同一个人,执行效果液清自然好不了。建立规章制度,应让企业内部人员参与到监督机制中来,进行内部监督。在企业内部建立适当的员工奖惩机制,通过奖惩机制来让考核监督机制的各项工作落实到实处。其次,应注意考核结果的运用,奖惩机制建立以后,要注意考核结果的运用,将内部控制机制落实到实处。
在企业管理过程中,企业在制定规章制度时要尽可能的考虑多方面的因素,才能让制度得到落实和执行,得不到认可的制度自然很难执行。企业管理者也应该多分析制度难执行的原因,找到问题所在,解决问题,有利于企业更好发展。
1、要制定科学合理的规章制度。
科学、合理、有效的制度是协调人与人关系的最有效手段,也是管理的最有效手段。所以企业制度不在于多,在于科学、规范,在于能够被更好地遵守执行。衡量的标准有:制订制度是否有明确标准、制度是否具有实用性、制度是否符合国家法律法规、与上级要镇敏山求是否合拍。
2、要规范的程序制定制度。
既然是制度就必须规范,必须御中符合国家法律法规的规定,不能凌驾或超越国家法律法规。要规范制度的制订程序,企业建立的各项规章制度是直接面对广大企业员工,这些制度都关系到他们的切身利益和经济效益,制度的发布更应规范、透明。应遵循以下程序:
(1)企业基层管理人员、专业管理人员、技术人员、岗位操作人员共同制订制度初稿;
(2)基层管理部门初审并修改;
(3)专业管理部门审核并签署修改意见;
(4)根据两级管理部门提出的修改意见修改初稿;
(5)基层管理人员将修改后的制度报专业管理部门审批;
(6)企业高级管理层审查,签署审批意见后的制度发布执行。
只有按照规范的程序所制订规范的制度,才能规范各项管理工作,才能保护企业员工的切身利益,才能避免以上各种问题的出现和发生。
3、要量化制度的内容。
管理是一门通过别人完成任务的艺术。管理者水平的高低,不在于能否让高素质的员工把事情办好,更重要的是让素质一般的员工把工作做好,让每一位员工在执行同一项命令时,能够按照管理者的意识,把工作保质、保量、按时完成好。
这里所说的 “保质、保量、按时”就是一个量化管理的概念。我们在制定制度的时候,制度的内容就要量化,要让企业员工知道去做什么,到哪做,什么时间做,怎么做或做到什么程度。这些内容都要在制度里明确量化,这样才能让企业的每一位员工知道工作怎么干,工作标准是什么。这样才能提高制度的执行力。
所以对于企业的所有员工,必须有一套完整的、科学的制度来约束每一个人,只要你是企业的员工,你就必须接受,而且必须按现有制度来执行、来约束自己的行为。这也就是说,在制度面前人人平等,没有制度不管的人。制度的执行标准都一样,这也是提高制度执行力的一个保障。
有了好的制度还要有规范的执行者,人的因素不可忽略,毕竟制度的执行、考核还是要由执行制度的人来完成,所以制度的执行者要一碗水端平,保证制度执行公平公正,才能真正提高制度的执行力。
4、要有严格的考核制度。
如何提高一个企业的整体管理水平,不是光有完善的制度就行了,还要有严格的考核,管理制度一经公布,就对企业组织内部任何人都具有约束力,人人都要严格遵守执行,领导也不例外。
只有领导以身作则,一旦有违反行为,同样接受处罚,坚决不搞特殊化,这样拿败才能形成良好的企业氛围,制度建设才能真正得以贯彻实施与有效,企业的管理才能真正的提高。
5、要及时对制度进行修改。
企业的制度建设需要不断地修改和完善,否则“污水和短木板”就会成为阻碍工作的瓶颈,妨碍企业的发展。制度不是一成不变的,要根据企业的发展及生产环境的变化不断地修订、完善各项制度。制度的修订要注意及时和定期。
总结一个阶段的工作时,就要对工作过程中发现的和检查考核中发现的问题及时处理,是执行力不够的要加强考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要组织有关人员修订完善制度,这就是制度的定期修订。
总之,科学、统一、规范的企业管理制度,可以大大提高企业的管理效力与决策能力,提高企业的竞争能力与生存能力。只有加强制度建设,克服企业制度在制订和实施过程中的难题,提高制度执行力,才能培养融洽、有序的工作环境,促使企业的健康发展与不断壮
制度要求
没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面:
1. 建立原始信息收集制度
一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。
2. 规定信息渠道
在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。
3. 提高信息的利用率
信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。
同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。
4.建立灵敏的信息反馈系统
信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。
因此,组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。
招聘与任用
部门岗位有了确切的目标和明确的职能分工后,下一步就看员工执行的能力了,就需要对员工的相关能力进行评估,根据评估结果将其安置到相应的岗位上,也就是人岗匹配的问题。
这就需要在招聘时把好关,招聘环节主要是看应聘者是否达到企业岗位所需任职要求:基本工作能力、所需知识经验与技能、可培养潜力,还有其价值观、道德观等等各个方面,最重要的是对企业文化、价值观的认同感如何?
如果员工对企业发展漠不关心、内心处处与企业向背离、没有责任感和进取心,没有做好工作的愿望和动力,即使他的学历再高、经验再丰富,那么他是也不会在企业里具有较好的执行力的。这一点是目前中小型企业忽视或难以做到的。
而对于企业内部的人员调配,同样应该通过一套工具特别以往的工作表现及其绩效情况进行职业能力素质的评估并合理配置,做到人岗相配。
流程和制度
岗位人员了解自己的职责后,还应该对怎样履行其职责的流程有充分的认识,这样才能使得执行正确、及时、有效,从而避免少走弯路,提高执行的效率。另外,对于执行的流程和结果还要有制度方面的激励和约束,执行效果较好的予以正激励,执行效果没有达到要求的执行行为,应当予以负激励。
绩效管理环节
提高企业执行力,绩效管理环节非常重要,它是对执行过程以及执行结果的检验,它对于正确地执行、提高执行效率起到直接促进作用。绩效管理过程包括共同制定绩效计划、绩效辅导与沟通、绩效评价、绩效反馈与改进四个环节。
然而我们平时执行较多的只是绩效评价环节而忽视了其他三个环节,应用上也仅仅是用于对员工的奖惩。这样对于提高执行力、提高绩效的效果会大打折扣。
因为上级领导的沟通与辅导以及绩效反馈中给员工提出的问题和改进建议,对于员工认识目标、改正错误、提高执行能力最终进一步提高执行力具有不能忽视的作用。
激励环节
要保证员工按照企业的要求工作,提高执行力,激励环节必不可少,特别是及时的正激励和必要的负激励。要根据执行的表现给与不同的激励,这样有利于树立和强化正确行为的导向,矫正错误行为。
正激励包含了:薪酬奖金、旅游休假等各种奖励,还包括榜样激励、感情激励、表扬激励、目标激励、参与激励、晋升激励等各种非经济的方式。但是很多企业中却懒得使用各种非经济激励手段,而是惩罚、罚款成分较多,奖励与各种正激励的成分较少。
培训环节
大家已经认识到提高执行能力,培训环节起着非常重要的作用。培训内容可以是与执行有关的理论知识,也可以是技能的传授、经验的交流,也可以是执行理念的宣传与固化。通过培训,宣传鼓励积极执行的行为,反对消极执行不负责任的做法,使得强执行力观念深入人心。
对于企业来说,易于推行的是理论知识的培训和执行观念的推广,而真正执行技能的培训是通过知识和实际操作的不断反复强化与训练来施行的,它的培训依据是对日常绩效表现进行深层次的原因分析。提升执行技能培训的过程是一个长期的过程,其结果也是不易被明确的和明显衡量的。
文化塑造
领导要推行建设并带头塑造强执行力的企业文化,使得强执行力深入人心,并演变为日常的行为习惯。这样,强执行行为会成为员工习惯性行为,而对于较弱执行力行为则以另类视之。
值得一提的是领导要成为具有强执行力的典范,否则,一旦领导破坏了这种文化与习惯,前面所说的都会功亏一篑的。比如,在企业里的上班迟到、中午饮酒、工作场合禁烟等等,充分说明了这种示范的作用。
企业管理中常说的执行力不到位是通病,主要原因问题是什么?, 企业管理中为什么会执行力不足?执行力不足的原因是什么
我觉得两个方面啊:
第一个,执行人不想花费力气攻克,应付了事。
第二个,执行人做事时能力不足,完成不了。
第一种人要从思想上教育,第二种人要从技能上教育。
企业管理中,怎样解决“执行力”这个问题?
【国聿软体】解决“执行力”这个问题, 如果仅强调它的重要性, 往往只解决15%的问题;
而剩下85%需具体的“行为标准”来解决, 那就是“流程”。
--- 企业的管理当中,为什么要有流程?这相当于一个小Tip,小贴士,但有基本的哲理意义。
--- 我们的ITIL软体,就是协助客户们,提高 IT服务的执行力的。
【Short Message from Ahoova team of GuoYusoft】
企业管理的执行力是什么
执行力可以理解为:有效利用资源,保质保量达成目标的能力。执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标,其表象在于完成任务的及时性和质量,但其核心在于企业战略的定位与布局,是企业经营的核心内容。
企业管理中的执行力如何研究啊。
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企业管理中,什么问题是最难的?
人心最难管
企业管理与执行力落地
首先是目标本身一定要清晰,可量化,就是可度量,可考核,可检查,本身不能模棱两可,因为目标是KTI(Key Technology index)关键技术指标;
加 其二,要有明确的时间表。有两层含义:一是要有开始的时间,董事会决
Q 定做了,我一定要知道什么时候开始做。更重要的是,管理者一定要知道
9 什么时候结束。我们很多工作都是只知道什么时候开始,但不知道什么时
3 候结束,没有结束的时间,世间永远有完不成的任务。这个DEADLINE一
9 定要遵守。
4 其三,优先序的概念,有很多事情要分轻重缓急。用80%的时间解决重要
5 的事情,20%的时间处理琐事。
0 其四,指令一定要明确简明。指令是否明确也是当领导最重要的工夫之一。
0 有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。对指令要确认,下
3 属理解的是不是这么回事。下属也要确认领导是不是这个意思,得到确认之
1 后再去执行,会减少很多偏差。多了这一句话,但效果大不一样,执行中很
注重一些细节问题。
其五,要下属作铅乱早承诺。“第一目标清楚吗?能不能完成?授权够不够?资金有没有问题?”既要看相应的资源条件具不具备又要看能力怎么样,包括现实能力与挖掘潜力后的能力。
指令下去就是给予下属责任与使命——你能否揽下瓷器活,你有没有金刚钻!君子一言,驷马难追呀!要让下属有压力,这种压力是直接的,“我的话在领导面前都说出去了,可一定要有个结果”。有时候这种承诺可能是虚幌一枪,并非客观需要,但给下属的感觉完全不一样。
其六,要跟进,定个制度不是万事大吉,然后就靠员工靠下属自我约束,自我管理。管理的问题不能形而陪亩上学,不能惟制度论,过程还是要关注,必要的时候要去督促,去指导,对可能发生的事情进行预判断。跟进对领导来说也是重要的一项工作。
最后,执行要有反馈机制,这样形成工作闭环。强调正强化和负强化,链子断的地方就是反馈的环节,对槐雀员工非常小的评价,而且要及时,为公司得荣誉,拿到单子,开发了重要客户,有一种反馈;做的不好,是什么原因不好,是不可抗拒的呢,是能力不够呢,是授权不充分呢,还是资源欠缺?
另外,执行终究靠的是人,团队如何吸引执行力强的人?就是给这些执行力强的人放手,不仅给他们足够待遇,还有要把这些人搭配的好,使他们能够有权利。责权结合,能够让他清晰地认识到个人的未来,要有更大的发展空间,不断补充新的决策权利。人才难留,执行力强的人更难留,关键中的关键是企业本身也要发展,不断有新的市场,新业务,让英雄有用武之地。
加 人力资源经理
Q 主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,
9 完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;
3、 综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;
9、 检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;
4、 调解处理公司人员发生的矛盾,维护公司的安定团结;
5、 抓好档案的起草、印发、归档的稽核工作,搞好来文,发文登记;
0、 主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;
0、 主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;
0 抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
3、 做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
1、 负责对外联络工作。
电力企业管理存在哪些管理不到位的问题
电力安全管理中存在的问题
1、管理不到位
在电力的安全管理工作上,往往会有一些员工因为麻痹大意,或不注重细节,导致管理不能及时的到位,或是一些企业的领导只关注大型的检修和操作工作,忽视了日常的工作管理。然而最容易出现问题的就是这些日常工作,这些习以为常的工作容易让人工作松懈、麻痹大意,再不经意间就违反了工作规程范造成安全事故。人员是管理工作的基础,只有管理人员自身做到认真负责,我们才能更好的去进行管理,电力的安全管理工作更是如此。
2、责任分工不明确
电力安全管理工作人人有责,关系到每位员工的切身利益,每位员工都需要具备责任意识,但是当前,员工的责任意识较为薄弱,尤其是广大基层工作人员,抱着事不关己的心态,在发现安全隐患后也不加重视,为电力安全管理工作增加了难度,影响了电力安全管理效果,由此可见,责任分工不明确,未将责任落实到个人是电力安全管理中存在的主要问题,无法引起管理人员对安全工作的重视程度,也使得安全管理工作流于形式,甚至会出现发生安全问题后找不到相应负责人的问题,影响安全管理工作的开展,为安全管理工作埋下巨大的隐患。
3、员工素质水平不高
一些电力工程专案负责人不重视安全管理,自身的安全意识就很低,不知道针对监管人员、施工人员开展安全教育工作。电力工程专案施工人员良莠不齐,很多施工人员都是转行过来的,没有接受过系统的施工学习和安全培训,专业技能水平不高,一旦发生电力工程安全问题就无法自救,导致电力施工存在很大的安全隐患。一些施工单位为了缩短工期盲目追求施工速度,为了降低成本随便招收没有经验的临时工或者实习生,可以增加施工人员的工作时间,长时间施工导致的疲劳作业也在一定程度上增加了安全风险。
员工执行力不强,主要原因是什么
第一,管理者没有长抓不懈、虎头蛇尾。
第二,管理者出台的管理制度不严谨,朝令夕改。
第三,制度本身不合理,缺乏针对性、可行性。
第四,执行的过程过于烦琐,囿于条款不知条款。
第五,缺少良好的方法,不会将工作分解汇总。
第六,缺少科学的监督考核机制,没有人监督,也没有监督方法。
第七,只有形式上的培训没有用,忘了改造人的思想与心态。
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